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根据会议的目的和内容，结合时间和地点，用最高效的方式组织会议的过程称为会议准备。
【会的意思】：会（會） huì（ㄏㄨㄟˋ） （一）、聚合，合在一起：会合。会审。会话。（二）、多数人的集合或组成的 详情>
【议的意思】：议（議） yì（一ˋ） （一）、意见，言论：议论。提议。建议。（二）、讨论，商量：商议。会议。协议。 详情>
【准的意思】：准（準） zhǔn（ㄓㄨㄣˇ） （一）、允许，许可：准许。准予。批准。（二）、依照，依据：准此处理。 详情>
【备的意思】：备（備） bèi（ㄅㄟˋ） （一）、具备；完备：具备。完备。求全责备（要求全面、完美）。（二）、预备 详情>
• 会议准备要有强烈的时间观念。
• 波兰和其它申根成员国家用了一年时间来为这次会议准备签证。
• 一旦当他们无需花费时间为没完没了的会议准备高深莫测的幻灯片。
• 欧元区领导人和布朗首相昨天召开会议，准备采取行动为银行间的拆借作出担保。
• 主办国韩国政府官员透露，在有关为这项高峰会议准备联合公报的助理人员工作会议上，就已经争论不休。
• 正如本次会议准备的文件指出，任何单一领域内的任何单一技术突破，都不足以根除像疟疾这样复杂而顽强的疾病。
• 安理会五个常任理事国还有德国一起召开了一次安全理事会议，准备与一个伊朗代表团召开一次有关伊朗核计划的关键性会议。
